1. Giới thiệu
Ứng dụng Parish Catechist Handbook được phát triển để hỗ trợ các giáo viên giáo lý trong việc quản lý lớp học, điểm danh học sinh và theo dõi tiến độ học tập. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng.
2. Thông tin thu thập
Quyền truy cập Camera
Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập camera cho các mục đích sau:
- Điểm danh bằng QR Code: Quét mã QR của học sinh để thực hiện điểm danh nhanh chóng và chính xác
- Quản lý hồ sơ học sinh: Chụp hoặc chọn ảnh đại diện cho học sinh từ camera hoặc thư viện ảnh
- Tài liệu giảng dạy: Chụp ảnh tài liệu, bài tập hoặc hoạt động lớp học để lưu trữ và chia sẻ
Quyền truy cập NFC (Chỉ dành cho Admin)
Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập NFC cho các mục đích sau:
- Đăng ký thẻ NFC học sinh: Chỉ tài khoản Admin mới có quyền đăng ký thẻ NFC MIFARE Ultralight C cho học sinh
- Quét và xác thực thẻ: Đọc UID thẻ NFC (7 bytes/14 ký tự hex) để liên kết với mã học sinh
- Điểm danh tự động: Học sinh có thể sử dụng thẻ NFC để điểm danh nhanh chóng thay vì QR Code
- Bảo mật nâng cao: Thẻ NFC có mã hóa 3DES authentication để đảm bảo tính bảo mật
⚠️ Lưu ý quan trọng về NFC:
- Chỉ Admin có quyền đăng ký thẻ NFC mới cho học sinh
- Mỗi thẻ NFC chỉ có thể được đăng ký cho một học sinh duy nhất
- Dữ liệu trên thẻ được mã hóa và chỉ chứa mã học sinh, không chứa thông tin cá nhân nhạy cảm
- Thiết bị phải hỗ trợ NFC để sử dụng tính năng này
Dữ liệu cá nhân
Ứng dụng có thể thu thập các thông tin sau:
- Thông tin tài khoản giáo viên (tên, email, số điện thoại, quyền truy cập)
- Thông tin học sinh (tên, mã số, ảnh đại diện)
- Dữ liệu điểm danh và tiến độ học tập
- Hình ảnh được chụp hoặc chọn từ thư viện
- Dữ liệu thẻ NFC: UID thẻ NFC (mã định danh), mã học sinh liên kết, thời gian đăng ký
- Nhật ký NFC: Lịch sử quét thẻ, thời gian truy cập, trạng thái thẻ
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được thu thập chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:
- Quản lý lớp học và điểm danh học sinh (bao gồm điểm danh bằng NFC)
- Theo dõi tiến độ học tập và đánh giá
- Tạo báo cáo giáo dục cho phụ huynh và ban quản trị
- Cải thiện trải nghiệm sử dụng ứng dụng
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của hệ thống
- Quản lý thẻ NFC: Đăng ký, theo dõi và quản lý thẻ NFC của học sinh
- Xác thực danh tính: Sử dụng thẻ NFC để xác minh danh tính học sinh khi điểm danh
4. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu
Cam kết bảo mật
- Không chia sẻ: Chúng tôi KHÔNG bán, cho thuê hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba
- Lưu trữ cục bộ: Hình ảnh và dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ chủ yếu trên thiết bị của bạn
- Mã hóa: Dữ liệu được truyền tải qua kết nối an toàn (HTTPS/SSL)
- Kiểm soát truy cập: Chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu lớp học
- Bảo mật NFC: Thẻ NFC sử dụng mã hóa 3DES, chỉ lưu mã học sinh (không chứa thông tin nhạy cảm)
- Phân quyền Admin: Chỉ tài khoản Admin được ủy quyền mới có thể đăng ký và quản lý thẻ NFC
Thời gian lưu trữ
Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích giáo dục hoặc theo yêu cầu pháp lý.
Người dùng có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân bất kỳ lúc nào.
5. Quyền của người dùng
Người dùng có các quyền sau:
- Quyền truy cập: Xem và tải xuống dữ liệu cá nhân của bạn
- Quyền chỉnh sửa: Cập nhật hoặc sửa đổi thông tin cá nhân
- Quyền xóa: Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu liên quan (bao gồm hủy đăng ký thẻ NFC)
- Quyền từ chối: Có thể từ chối cấp quyền camera và NFC (một số tính năng sẽ bị hạn chế)
- Quyền khiếu nại: Liên hệ với chúng tôi nếu có thắc mắc về quyền riêng tư
- Quyền quản lý NFC: Admin có thể hủy đăng ký thẻ NFC của học sinh khi không còn sử dụng
⚠️ Lưu ý quan trọng
Việc từ chối cấp quyền camera sẽ làm cho một số tính năng chính của ứng dụng không hoạt động,
bao gồm điểm danh bằng QR Code và quản lý ảnh học sinh. Việc từ chối cấp quyền NFC sẽ vô hiệu hóa
tính năng đăng ký và sử dụng thẻ NFC cho điểm danh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng
các tính năng khác như điểm danh thủ công và quản lý điểm số.
6. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi KHÔNG chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba, trừ khi:
- Có sự đồng ý rõ ràng từ người dùng
- Yêu cầu pháp lý từ cơ quan có thẩm quyền
- Cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của giáo xứ
7. Cập nhật chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật theo thời gian để phản ánh các thay đổi trong ứng dụng
hoặc yêu cầu pháp lý. Chúng tôi sẽ thông báo trước về những thay đổi quan trọng.
8. Tuân thủ pháp luật
Ứng dụng tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam và các tiêu chuẩn
quốc tế về quyền riêng tư. Chúng tôi cam kết xử lý dữ liệu một cách minh bạch và có trách nhiệm.
Lần cập nhật cuối: 20 tháng 1, 2025
Phiên bản: 1.1 (Thêm điều khoản NFC)